Pues nada confirmamos el cambio de los coeficientes de las viviendas que estaban mal, y se quedará todo tal y como se puso en el último acta. A partir de Octubre, se empieza a regularizar el recibo de la comunidad con los que estaban mal. Previamente se informará de lo que debe o se le debe por carta/teléfono.
Luego propuse que para el próximo año, la piscina se abra solo los meses de Julio y Agosto (2 meses) y no como está ahora, 15 de Junio a 15 de Septiembre (3 meses). Un mes de piscina es una pasta, y después de dos años está mas que comprobado que no se baña nadie. Quedo aprobado por mayoría.
Hablamos del seguro de la comunidad para aclarar a todo el mundo cual es la situación y que hacer con los seguros particulares. Lo repito: Cuando nos entregaron la vivienda contrataron un seguro de la comunidad que incluía el continente de todo el edificio (zonas comunes y privadas). Eso significa que a nivel particular solo debemos cubrir los contenidos. Explique las ventajas de esta solución: Lo primero el precio, es más barato y fácil de negociar haciendolo conjunto. Y luego la resolución de problemas. Si por ejemplo, tu vecino de arriba te llena la casa de agua y no le da la gana hacer un parte, ya estamos con movidas y juicios. Al ser la comunidad la que tiene el seguro, al día siguiente damos un parte.
Hablamos del tema de seguridad, de los robos y demás. Hemos quedado en pedir precio de algunas opciones y hacer una reunión en breve exclusiva de seguridad. En cuanto lo tengamos todo, hacemos una reunión. Por ahora, no dejemos nada en los coches y cerrar bien las puertas de garaje.
Y por último, que no hay voluntarios para presidente, asiq .... jejejeje.
Gracias Juanjo por el resumen...veo logico lo de la piscina ya que en este momento no se usa demasiado...a mi me gusta lo del seguro colectivo ya que como tu bien dices es mas economico y rapido a la hora de gestionar...en cuanto a seguridad me parecen buenas las medidas que has mencionado pero si puedes no las pongas en la web que a saber quien lee estos foros y no es conveniente que se sepan nuestras medidas de seguridad...en cuanto a lo de la presidencia...al final sigues otro año??? Yo me alegraria porque te lo estas currando un huevo junto con los demas miembros de la junta y eso es de agradecer..
Estoy atontado. Me ha faltado decir donde guardamos las llaves.
Si continuo un año más. Ya da igual, el curro fue el primer año. Ahora excepto algún problemilla no hay nada. Hemos terminado incluso con Dragados, asiq ..
HOla! Cuánto tiempo. Gracias por la información y resumen de la reunión. Juanjo, te deje un mensaje ayer para justo el tema de los coeficientes por piso. Tenemos dudas mi prima Angela Plata (ptal 5, 3ºa) y yo, Carmen Cabido (Ptal 6, 3ºb). Creo que lo teníamos bien asignado, pero tal vez puedas confirmármelo. EN cuanto a la seguridad de garajes, habrá que verlo bien, me preocupa que se cojan confianza. UN saludo a todos y buen finde
Juanjo tengo un par de dudas de cara a la proxima reunion del dia 19...primero saber que es Leboranes y si las siglas PZ-95 se corresponden a plaza de garaje...segundo tambien me imagino que LC-7 sera local 7 y por ultimo el porque,( si ya no se ha explicado en las ultimas reuniones) se permite a estos morosos tener tanta deuda ya que hablamos en el mejor de los casos de un año de impago por no mencionar la deuda de 1383 € de agosto de 2007...saludos
Si, Leboranes es una empresa y efectivamente PZ son plazas y LC son locales. El tema de la deuda es muy complicado porque todos los meses se devuelven de "media" unos 5-6 recibos. Yo no se si es por falta de saldo o por que, pero todos los meses nos toca hablar con el vecino correspondiente y pasar de nuevo el recibo. Por supuesto, los gastos de devolución y nueva emisión se le cargan al vecino y no tiene ningún coste para la comunidad, pero todos los meses .... es un rollo.
La deuda grande que hay de un propietario tiene una historia complicada. Ha habido problemas personales, y ahora se está recuperando poco a poco para reducirla.
El tema es que yo tengo que hacer pública esa deuda, lógicamente no voy a esconderla y aunque en la reunión explique que ya se ha acordado como se va a liquidar, pues de alguna manera debe quedar "oficialmente" registrado en algún sitio para que luego no tengamos jaleos.
Yo espero que ese propietarios esté allí y pueda confirmar ante la Asamblea que va a liquidar esa deuda en un plazo determinado, y si no se cumpliera, pues entonces ya si, tomar la medidas oportunas.
Chus, yo quiero tener mucho cuidado con la deuda, tratarla con el máximo "cariño" posible, porque cualquier jaleo de un vecino que no pague significa denuncias, juicios, abogados, y gastos. Y sobre todo, una situación para mí que no me gustaría nada. Está claro que no se puede dejar mano libre (por eso los carteles recientes), pero hay que tener tacto.
Ahora mismo el tema de Leboranes ya está hablado y lo liquidaremos enseguida.
Gracias Juanjo por la explicacion, desconocia las circunstancias personales, y yo tambien estoy deacuerdo en solucionar las cosas hablando antes de llegar a denuncias y jaleos de juicios...saludos
Te comento...es la plaza 157 en el tercer sotano...te dejo mi correo que tengo el movil fuera de servicio por unos dias y me preguntas lo que quieras. paradysso@gmail.com
Juanjo si no es molestia podrias resumir brevemente los acuerdos alcanzados en la reunion y que opciones tenemos de cambiar el seguro particular...siento el no poder asistir a algunas reuniones cuando tengo turno de tarde en el curro...saludos
Hola Juanjo, ¿Podrias colgar los estatutos para echarles un vistazo antes de la reunion de mañana? Se que los entregasteis en una reunion pero ahora no los encuentro. Gracias!
nos resultó imposible poder asistir a la Asamblea. ¿podrías, por favor, colgar el acta, acuerdos adoptados o un breve resumen, si tienes tiempo????. Muchas gracias!
Por cierto, han vuelto a abrir coches en los sótanos, esta vez nos ha tocado, no se han llevado nada de valor pero el arreglo de la puerta ya son 200 €. ¿podríais poner un letrero en los asecnsores o algo así recordando a la gente q cierren la puerta aunq venga otro coche detrás???? (no veo q esto se cumpla y la mayor parte de las veces los vecinos se pegan al culo del coche para entrar justo detrás).
Por el orden del día de la próxima asamblea, deduzco que aunque Juanjo, ante nuestra insistencia, se ofrecio a seguir un año más, ha decidido no seguir como presidente.
Queria agradecerle todos los esfuerzos que ha realizado por nuestra comunidad y aunque no conozco los motivos concretos de este cambio de idea, tengo claro que esta vez debemos respetar su decisión y no volver a intentar liarle.
Tambien creo que si Juanjo no sigue es el momento de definir competencias y hacerlas llegar a todos los vecinos, para que todos tengamos claro a quien y por que via dirigirnos en caso de incidencias.
Yo os paso mis ideas, para abrir un debate y que vayamos a la reunión con ideas concretas:
1. Creo que como en otras comunidades, el Administrador se debe encargar de las gestiones cotidianas. Además tenemos la suerte de contar con un administrador con gran cualificación y gran implicación en nuestros asuntos. Esto lo debe hacer de forma independiente, contactando con el presidente y resto de junta cuando considere que debe implicarlo en la toma de decisiones.
-- Se debe definir la via de comunicación de incidencias por parte de los vecinos. mi idea es: -- Ascensor: avisar al conserje en su horario de trabajo o directamente a la compañia de mantenimiento en el resto de horas (el aviso incluye estar disponible para facilitar el acceso a los mecánicos hasta el portal) -- Puetas de Garaj: conseje y Directamente los fines de semana (¿hay servicio los fines de semana?) -- Luces fundidas y pequeños mantenimientos: directamente al conserje -- Otros problemas o no resulución de los anteriores: Administrador Esta información debe estar en los tablones de anuncio de los portales junto a los teléfonos de contacto.
2. Elaboración del presupuesto anual y seguimiento trimestral del mismo -- Se debe realizar entre el Administrador, el Presidente y resto de la junta Como ya ha hecho algun vecino anteriormente, es muy bueno el informar al administrador sobre empresas que ofrezcan servicios de calidad a buen precio para que se tengan en cuenta al elaborar el presupuesto --- El seguimiento trimestral puede tambien servir para decidir sobre pequeños asuntos
3. Reclamaciones a Dragados -- Además de la gestion del Administrador y el Presidente, como hasta ahora, veo la posibilidad de que quede abierto a algunos vecinos que puedan ofrecer su colaboración y trabajo en este tema que nos incumbe a todos
4. Gestion del conocimiento --- Debe haber un grupo de vecinos (lo ideal sería uno por portal, esto ya está aprobado en una reunión pero no se ha puesto en marcha) que tengan acceso a las llaves de la comunidad y tengan el conocimiento suficiente para gestionar algunas incidencias, en concreto:
- Alarma de incendios: apagarla cuando se dispara y saber desactivar un sensor en caso de fallos repetidos - Puertas Garaje: control apertuara manual - Programación encendido luces zonas comunes - Desbloqueo luces del garaje cuando se quedan fijas. - Localización de cuartos de luz, agua, gas y riti
Efectivamente no puedo seguir, tengo muchos temas personales y trabajo que se han complicado demasiado y que no me permiten dedicar tiempo a la Comunidad. Y es un problema porque esta Comunidad es complicada, tiene muchas cosas que requieren una atención especial que el Administrador puede cubrir, pero hasta un cierto punto.
Yo estos meses he tratado de reconducir la gestión de la Comunidad para que se gestione mas automático y lleven mas el control. De hecho vamos a cambiar el contrato con ellos para detallar mejor las tareas. Se han definido procedimientos, un fichero de temas pendientes, visitas al edificio, coordinación con el conserje, etc. Creo que todo esta suficientemente procedimentado como para que entre otra persona nueva y en un plazo razonable, pueda llevarlo sin problemas.
Pero de todas formas, hace falta una persona que se implique un poco, que supervise la tarea de Administrador y ponga un poco de lógica, porque sino los presupuestos de la Comunidad se pueden disparar en tonterías (averías, material de repuesto, etc.) No me gustaría que salga alguien por sorteo porque si no tiene interés y abandona la Comunidad ... tendremos un problema.
Yo no me voy a descolgar y ayudaré al siguiente en todo lo que pueda, pero con limitaciones de tiempo. El conserje está funcionando muy bien, se conoce el edificio, tiene ilusión al ser una persona nueva, y es proactivo que es lo mas importante. Trataré de explicarle al siguiente Presidente todo lo mejor posible, pero bueno ... mi teléfono será el mismo.